Marienstraße 48 70178 Stuttgart

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Öffnungszeiten: Mo - Fr: 09:00 - 18:00 Uhr

sekretariat@kanzlei-dr-schmitz.com

Parkplätze im Hof vorhanden

Notfallnummer: 0172 7036449
Online-Beratung per Video/Videokonferenz möglich                                                                                                                         Online-Beratung per Video/Videokonferenz möglich                                                                                                                         Online-Beratung per Video/Videokonferenz möglich                                                                                                                         Online-Beratung per Video/Videokonferenz möglich                                                                                                                         Online-Beratung per Video/Videokonferenz möglich

Hauptberuf:

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)


Alternativberufe:

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), Rechtsanwaltsfachgehilfe/-gehilfin (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin (m/w/d)


Stellenbeschreibung:

Wir sind eine wirtschaftsstraf- und steuerstrafrechtlich sowie auf Zollrecht ausgerichtete Kanzlei und suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats in Vollzeit oder Teilzeit eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in (m/w/d).


Ihre Aufgaben im Überblick:

Sie unterstützen die Kanzleiinhaberin und weitere Rechtsanwält:innen in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen rund um den Betrieb des modernen Büros. Dabei haben sie den Finger stets am Puls der genauso abwechslungsreichen wie spannenden Mandate.


Sie planen und koordinieren Termine oder Besprechungen, sei es vor Ort im Büro, unterwegs oder multimedial. Sie betreuen das Telefon, sind verantwortlich für Bestellungen rund um den Kanzleibetrieb und halten Ihren Kolleg:innen den Rücken frei. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Rechnungen oder auch die Organisation von Dienstreisen. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post.


Darüber hinaus unterstützen Sie die Rechtsanwält:innen bei der Mandatsbearbeitung. Sie verarbeiten Diktate und überwachen wichtige Fristen. Sie halten Kontakt zu Gerichten, Behörden und unseren Klienten.


Weil die Tätigkeiten im Tagesgeschäft laufend variieren, schließen sich den genannten Aufgaben facettenreiche Beschäftigungen im Einzelfall an.


Wenn Sie gerne interdisziplinär arbeiten und ein vielseitiges Aufgabengebiet betreuen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!


Wir erwarten:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung.


Sie sind kommunikativ und sprachgewandt in Wort und Schrift, organisieren gerne und geschickt. Neben einem sicheren und sympathischen Auftreten wissen Sie Ihr Gegenüber zu überzeugen.


Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind Ihnen genauso wichtig wie Flexibilität und Zuverlässigkeit.


Wir bieten:

Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die zentrale Lage nahe der Königstraße bedeutet für Sie eine optimale Anbindung an die Innenstadt und den ÖPNV, Geschäfte und Gastronomie. Neben kostenlosen Getränken bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit in Teilzeit auszuüben.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie - gerne in digitaler Form - bitte an folgende Adresse:


Kanzlei Dr. Schmitz

Frau Dr. Alexandra Schmitz

Marienstraße 48, 70178 Stuttgart

E-Mail: nmueller@kanzlei-dr-schmitz.com, pgerber@kanzlei-dr-schmitz.com


Beginn der Tätigkeit:

Ab sofort.


Rückfragen und Bewerbungen an:

Frau Nadja Müller/Herr Philipp Gerber

Kanzlei Dr. Schmitz

Marienstraße 48

70178 Stuttgart